今天分享一邊N編在網路上看到的文章給大家看看，裡面寫到關於異地備援的好處唷！
各位企業主們參考看看！
會定期做備份的使用者並不多，其中更只有少數會做異地備援，有正確完整備份習慣者更是少見。
那麼怎麼做才是建立適合自己的正確備份習慣呢？首先，請使用者自行評估在失去這些檔案的時候，需要花費多少時間重新建立？
舉例來說，一個計算KPI（Key Performance Indicator，關鍵績效指標）的EXCEL檔案，裡面有非常多的公式與資料，將它們全部建立好約莫十幾個小時，這樣的檔案在完成後要不要做備份？
一定要！因為重新建立不見得能完整重現，如果又沒有記下步驟，肯定要花費更久的時間，萬一漏掉一筆資料或公式，這份檔案的結果就不正確了。
再舉一個例子，我們利用會計系統在一周內打了二百張傳票，一個月大約有八百張的傳票量，如果要重建二百張單約需8小時的時間，那麼備份週期可定為一周一次。
如果對自己非常有自信，八百張單幾天內就可以重建完畢，那麼就一個月做一次備份吧！
備份週期的長短，是以自身對資料的還原能力與速度，或可稱之為允許補單量，亦即在建立資料所需時間愈長時，建議做備份的週期就要愈短。
除了定期做備份之外，異地備援也非常的重要。什麼是異地備援呢？簡單來說，就是將固定存放備份檔用的資料夾，將它複製一份到其他的儲存裝置裡，完成後做退出，讓它離開原來電腦。
除了實體上的儲存裝置可以選擇之外，還可考慮備份到雲端硬碟，這是近年來流行的新選擇。
但提醒大家，雲端硬碟還是有相對的風險性，建議上傳資料前，用一個資料夾把備份檔案放在裡面，壓縮時加入密碼後再上傳，如此可多一份保障。當然～密碼可千萬別忘了嘿！
不管是哪一種形式的異地備援，畢竟儲放的空間都是「電子產品」，都有其壽命的限制，因此在情況允許下，多做幾種異地備援是有好處的。
在異地備援做得愈周全的情況下，當電腦發生意外時，雖然要面臨軟體重灌的困擾，但在資料復原上可以少一份憂慮，就算資料不是最新的，但總比全部歸零要來得好！
再次提醒大家，要定期做好備份與異地備援，並且遵照正確的備份習慣方為上策唷！
文章擷取自 企業管理e化經驗談
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